آقای رضایی، کارمند ۴۵ ساله، بعد از سالها پسانداز تصمیم گرفت خانهای برای خانوادهاش بخرد. همه چیز خوب پیش میرفت؛ مشاور املاک ملکی خوشقیمت در یک محله خوب معرفی کرد، فروشنده خوشبرخورد بود، و قرارداد در کمتر از یک ساعت نوشته شد.
رضایی حتی مبلغ پیشپرداخت را همان روز واریز کرد تا معامله قطعی شود. اما سه هفته بعد، وقتی برای تنظیم سند رسمی به دفترخانه رفت، با جملهای روبهرو شد که زندگیاش را زیر و رو کرد:
«این ملک توقیف است و اجازه انتقال ندارد.»
او تازه فهمید فروشنده ملک را بابت بدهیهای سنگین در رهن بانک گذاشته و با یک سند جعلی معامله کرده است. پیگیریهای بعدی، شکایت در دادگاه، و هزینه و استرس بیپایان، او را مجبور کرد سالها برای بازگشت سرمایهاش تلاش کند — و هنوز هم نتیجه قطعی نگرفته است.
این داستان، شبیه هزاران پروندهای است که هر سال در دادگاههای ایران ثبت میشود. بیشتر این مشکلات یک نقطه مشترک دارند:
بیتوجهی به نکات حقوقی و بررسی اسناد پیش از امضای قرارداد.
قبل از اینکه حتی یک ریال پرداخت کنید یا امضایی پای قرارداد بگذارید، باید مطمئن شوید که ملک از نظر مالکیت، اصالت اسناد و وضعیت قانونی کاملاً سالم است. این بررسیها مرحلهای و دقیق انجام میشوند:
مشخصات شناسنامه و کارت ملی فروشنده را با سند مالکیت تطبیق دهید.
اگر فروشنده وکیل است، وکالتنامه رسمی را بهدقت بخوانید و از دفترخانه صادرکننده، اعتبار وکالت را استعلام کنید.
ترجیحاً سند تکبرگ باشد (بهروزتر و کمریسکتر از سند دفترچهای).
استعلام از اداره ثبت اسناد یا سامانه ثبت من (my.ssaa.ir
) برای اطمینان از صحت سند.
سامانه کاتب (kateb.ssaa.ir
) یکی از خدمات رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که امکان استعلام آنلاین اصالت اسناد رسمی، از جمله سند مالکیت و وکالتنامه را میدهد.
کافی است شماره سریال سند یا وکالتنامه را وارد کنید تا وضعیت آن نمایش داده شود.
این کار یکی از سادهترین و کمهزینهترین راهها برای جلوگیری از کلاهبرداری با اسناد جعلی است.
استعلام بدهی عوارض شهرداری (حضوری یا از سامانه شهرداری محل ملک).
بررسی بدهی آب، برق، گاز و شارژ ساختمان.
اطمینان از اینکه ملک در رهن بانک یا تحت توقیف قضایی نیست (از دفترخانه بپرسید).
از سامانه طرح تفصیلی شهرداری یا مراجعه به واحد شهرسازی، اطمینان حاصل کنید که ملک در طرح تعریض، فضای سبز یا پروژههای عمرانی شهرداری قرار ندارد.
پایانکار یعنی شهرداری تأیید کرده که ساختمان طبق مجوز ساخته شده است.
صورتمجلس تفکیکی جزئیات دقیق هر واحد، پارکینگ و انباری را مشخص میکند و باید با سند مطابقت داشته باشد
نوشتن مبایعهنامه شبیه چیدن آجرهای یک ساختمان است؛ اگر از اول دقیق و محکم نباشد، هر لحظه ممکن است فرو بریزد. بسیاری از پروندههای حقوقی مسکن، نه به خاطر سند جعلی، بلکه به خاطر یک مبایعهنامه ناقص یا مبهم ایجاد میشود.
برای اینکه قرارداد شما جلوی هرگونه سوءاستفاده یا اختلاف را بگیرد، به این نکات توجه کنید:
همیشه از نسخههای رسمی اتحادیه مشاوران املاک که دارای هولوگرام و شماره سریال هستند استفاده کنید.
نسخههای اینترنتی یا کپیشده، در بسیاری موارد ارزش قانونی پایینی دارند.
نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، آدرس دقیق و شماره تماس.
در مورد اشخاص حقوقی (شرکتها) حتماً شناسه ملی و آدرس دفتر ثبتشده ذکر شود.
اگر نماینده یا وکیل حضور دارد، شماره و تاریخ وکالتنامه و حدود اختیارات دقیقاً نوشته شود.
پلاک ثبتی، بخش ثبتی، شماره سند، نوع سند (تکبرگ یا دفترچهای)، متراژ دقیق، حدود اربعه و طبقه یا شماره واحد.
مشخص کردن مشاعات (پارکینگ، انباری، حیاط مشترک) و وضعیت استفاده از آنها.
نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، آدرس دقیق و شماره تماس.
در مورد اشخاص حقوقی (شرکتها) حتماً شناسه ملی و آدرس دفتر ثبتشده ذکر شود.
اگر نماینده یا وکیل حضور دارد، شماره و تاریخ وکالتنامه و حدود اختیارات دقیقاً نوشته شود.
مبلغ کل معامله، مبلغ پیشپرداخت، تعداد و تاریخ اقساط بعدی.
شماره چکها یا حوالهها در قرارداد ذکر شود.
شرط شود که انتقال سند رسمی منوط به تسویه کامل وجه است.
بهتر است پرداختها به حساب بانکی فروشنده و با رسید رسمی انجام شود.
تاریخ تحویل ملک، تاریخ حضور در دفترخانه و تاریخ تسویه کامل.
درج وجه التزام (مبلغ خسارت) در صورت تأخیر هر یک از طرفین.
مواردی که هر یک از طرفین میتواند قرارداد را فسخ کند (مثل عدم پرداخت وجه یا وجود مشکل در سند).
تعیین تکلیف بیعانه در صورت فسخ (بازگشت کامل، ضبط به نفع یکی از طرفین و غیره).
حتماً قرارداد در سامانه ثبت معاملات املاک کشور ثبت شود و کد رهگیری در مبایعهنامه قید شود.
کد رهگیری مانع از فروش همزمان ملک به چند نفر میشود.
هر صفحه از قرارداد باید توسط خریدار، فروشنده و شهود امضا و اثر انگشت شود.
شاهدان باید اطلاعات کامل و شماره تماس خود را درج کنند.
در معاملات ملکی، آگاهی از ابزارهای رسمی و استفاده درست از آنها، مثل داشتن یک سپر محافظ در برابر کلاهبرداری است. خوشبختانه چند سامانه معتبر در ایران وجود دارد که میتوانید پیش و حین معامله، از آنها استفاده کنید:
آدرس: amlak.mrud.ir
کاربرد: ثبت رسمی قراردادهای خرید، فروش و اجاره و دریافت کد رهگیری.
مزیت: جلوگیری از فروش همزمان یک ملک به چند نفر.
نحوه استفاده:
این ثبت معمولاً از طریق دفاتر مشاور املاک انجام میشود.
پس از ثبت، یک برگه شامل کد رهگیری و QR Code به شما داده میشود.
آدرس: kateb.ssaa.ir
کاربرد: استعلام آنلاین اصالت اسناد رسمی (سند مالکیت، وکالتنامه، صلحنامه و…)
مزیت: کشف سریع اسناد جعلی یا ابطالشده.
نحوه استفاده:
ورود به سامانه، انتخاب نوع سند، وارد کردن شماره سریال یا شناسه یکتا.
مشاهده وضعیت اعتبار سند و تاریخ صدور.
آدرس: my.ssaa.ir
کاربرد: دسترسی به اطلاعات ثبتی ملک، استعلام وضعیت مالکیت، مشاهده سوابق سند.
مزیت: رسمی و تحت نظارت سازمان ثبت اسناد.
نحوه استفاده:
ثبتنام با کد ملی و احراز هویت در دفاتر پیشخوان.
ورود به پروفایل و انتخاب بخش «املاک من» برای استعلام.
آدرس: بسته به شهر متفاوت است، مثل map.tehran.ir
برای تهران.
کاربرد: بررسی موقعیت ملک از نظر طرحهای شهری، اطمینان از داشتن پایانکار و عدم خلافی.
مزیت: پیشگیری از خرید ملکی که در طرح تعریض یا تخریب قرار دارد.
نحوه استفاده:
وارد کردن شماره پرونده یا آدرس ملک.
دریافت اطلاعات کاربری و وضعیت ساختوساز.
آدرس: amlak.mrud.ir
(بخش ثبت املاک و اسکان)
کاربرد: مشاهده وضعیت ثبت ملک، مالکیت و واحدهای مسکونی.
مزیت: کمک به شفافیت مالکیت و جلوگیری از اجاره یا فروش غیرمجاز.
بازار مسکن همیشه محل جذابی برای سرمایهگذاری بوده، اما همین جذابیت باعث شده که افراد سودجو با روشهای خلاقانه (و البته غیرقانونی) دست به کلاهبرداری بزنند. در این بخش، با رایجترین شگردها آشنا میشوید و یاد میگیرید چطور جلوی آنها را بگیرید.
روش کار: فروشنده، با بستن قراردادهای متعدد و بدون کد رهگیری، ملک را به چند نفر میفروشد.
پیشگیری:
همیشه قرارداد را در سامانه ثبت معاملات املاک ثبت کنید و کد رهگیری بگیرید.
قبل از امضا، از سامانه ثبت من وضعیت مالکیت را استعلام کنید.
روش کار: ارائه سند یا وکالتنامه جعلی، یا سندی که قبلاً باطل شده.
پیشگیری:
استعلام از سامانه کاتب قبل از معامله.
تماس با دفترخانه صادرکننده برای تأیید اصالت.
روش کار: فروشنده، ملکی که در رهن بانک یا تحت توقیف قضایی است را به خریدار منتقل میکند.
پیشگیری:
استعلام وضعیت ملک از دفترخانه.
قید شرط «عدم وجود هرگونه بدهی یا رهن» در مبایعهنامه.
روش کار: فروش ملک در حالی که پایانکار ندارد یا در طرح تعریض/فضای سبز قرار گرفته.
پیشگیری:
استعلام از سامانه شهرداری یا واحد شهرسازی.
درج شرط «تحویل پایانکار و صورتمجلس تفکیکی» در قرارداد.
روش کار: سازنده یا مالک بدون داشتن مجوز رسمی، ملک را پیشفروش یا اجاره میدهد.
پیشگیری:
برای پیشفروش، حتماً سند رسمی پیشفروش در دفترخانه ثبت شود.
مجوز ساخت و پروانه را بررسی کنید.
روش کار: پرداخت با چکهای سرقتی، بیمحل یا حوالههای جعلی.
پیشگیری:
استفاده از چک صیادی و استعلام آن از سامانه بانک مرکزی.
تحویل سند رسمی فقط پس از وصول کامل وجه.
روش کار:
فروشنده ملک را میفروشد اما همسرش با طرح دعوای مهریه، ملک را توقیف میکند و مانع انتقال سند میشود.
در برخی موارد، فروشنده و همسرش تبانی میکنند تا با توقیف ملک بعد از دریافت وجه، معامله را به مشکل بکشند.
پیشگیری:
استعلام از اداره ثبت برای اطمینان از نبود توقیف.
حضور همسر فروشنده در دفترخانه و امضای رضایتنامه رسمی انتقال.
درج شرط در مبایعهنامه که فروشنده مسئول رفع توقیف و خسارت ناشی از آن است.
استفاده از حساب امانی (Escrow) برای نگهداری بیعانه تا انتقال سند قطعی شود.
تجربه نشان میدهد که همراهی با یک تیم مشاور حرفهای میتواند:
روند اداری را سریعتر و دقیقتر پیش ببرد
از هزینههای اضافی و اشتباهات حقوقی جلوگیری کند
بهترین مسیر برای سرمایهگذاری را به شما پیشنهاد دهد
گروه ساختمانی و املاک گراف با تجربه چندین ساله در پروژههای تغییر کاربری، آماده همراهی و مشاوره تخصصی به شماست.
یکی از دقیقترین فرآیندها در گراف تعیین قیمت ملک است که یکی از مهم ترین فاکتورها برای خریدار و فروشنده نیز می باشد
تمامی فایل های املاک (خرید، فروش) از نظر سندی و سایر موارد حقوقی و قانونی به طور دقیق و کامل بررسی می شود
در تمام مراحل خرید و فروش از جمله قیمت گذاری، مسائل حقوقی، مشاوره ها و تنظیم قرارداد
شعبه تنکابن، کریم آباد
تنکابن، کریم آباد، میدان کریم آباد
تلفن شعبه: ۰۱۱۴۴۴۶۲۰۳۰
به مدیریت: آقای محمدرضا خلعتبری
تماس با مدیریت: ۰۹۱۱۱۹۱۱۵۴۳
شعبه ۲، نشتارود، ولی آباد
ولی آباد، روبروی شهرک مدرس
تلفن شعبه: ۰۱۱۴۴۴۶۲۰۴۰
به مدیریت: آقای ساسان کاوسی
تماس با مدیریت: ۰۹۱۲۵۱۵۰۴۳۸
شعبه تهران، فرشته
فرشته، اخگری، پلاک ۱، واحد ۵، طبقه سوم
تلفن شعبه: ۰۲۱۲۲۰۲۶۱۱۳